Führungskräfteveranstaltung Produktion DB Regio

Veranstaltungsart: Virtuelles Event

SwarmWorks Technologie: Online Gaming

Erfolge und Herausforderungen transparent machen, in den Austausch treten und das Wir-Gefühl stärken – Das waren die Ziele des diesjährigen ProduktionerTages bei DB Regio.

Am 15.03.2021 war es so weit, die DB Regio hatte ihre Führungskräfte*innen zur jährlichen Führungskräfteveranstaltung der Produktion eingeladen. Doch wie so vieles im Jahre 2021, nicht wie gewohnt vor Ort, sondern im virtuellen Format. Hierfür wurde ein professionelles Streaming-Studio im Rheingau eingerichtet.

Gerade in Zeiten von Corona war es besonders wichtig, den 500 Teilnehmer*innen aus dem Homeoffice heraus ein Zusammengehörigkeitsgefühl zu vermitteln.

So entstand die erste Idee ein SwarmWorks Gaming für das virtuelle Event einzusetzen. In der Vorbereitung wurde schnell klar, dass die passenden Games für die DB Regio das „Sail“ und das “Race” waren.

Durch das erste Game, den Sail, haben die Teilnehmer gemeinsam die Segel gesetzt und sind auch im Sturm zusammen auf Kurs geblieben!  Das Ziel des Games war, die Floskel “Wir sitzen alle in einem Boot” virtuell entstehen zu lassen. Die Herausforderung im Team war, ohne sich abzusprechen, wichtige Ziele zu erreichen und Hindernissen auszuweichen.

Das zweite Game Race ist dynamisch, schnell und kompetitiv. Die Teilnehmer*innen wurden in zwei Teams aufgeteilt, die gegeneinander spielten. Die charmante Doppelmoderation von Florian Kusche (SwarmWorks Moderator) und Sandrina Mahlberg (DB Regio Moderatorin) begleitete das Rennen. Die Moderatoren feuerten die Teams an und kommentierten das spannende Rennen.

Jedes Team (á 250 Teilnehmer*innen) hat den eigenen Teamwagen gesteuert. Die SwarmWorks Technologie generiert aus allen Teilnehmersignalen einen Mittelwert, der unmittelbar den Rennwagen steuert. Jedes Teilnehmersignal zählt und hat Auswirkungen auf die gesamte Teamleistung. Das Race ging rasant los und es wurde schnell klar, dass hier der Ehrgeiz der Teilnehmer geweckt wurde!

Die DB Führungskräfte*innen wurden aktiv in die Veranstaltung eingebunden. Das virtuelle Event war für die DB Regio ein voller Erfolg und die Games kam bei den Kollegen*innen sehr gut an.

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Mireille Frankenbach

Change Management und interne Kommunikation, DB Regio AG

Die Zusammenarbeit mit SwarmWorks lief sehr gut und reibungslos. Alle unsere Vorstellungen wurden im Vorfeld besprochen und in unserem Sinne umgesetzt. Eine tolle Beratung und Betreuung vor und während der Veranstaltung. Die Interkation mit den Teilnehmern hat einwandfrei funktioniert und das Segeln sowie das Autorennen sind super angekommen. Wir haben uns sehr gut betreut gefühlt und haben SwarmWorks auch bereits in unserem internen Arbeitskreis zu Veranstaltungen weiterempfohlen.

Bei nächster Gelegenheit würden wir SwarmWorks wieder buchen.